• Главная
• Уроки:
  • Урок 1
  • Урок 2
  • Урок 3
  • Урок 4
  • Урок 5
  • Урок 6
  • Урок 7
  • Урок 8
  • Урок 9

Урок №9
ОБМЕН ДАННЫМИ МЕЖДУ EXCEL И ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ.

Цели работы:

• познакомиться со способами обмена данными между Excel и другими приложениями Windows;
• научиться осуществлять импорт данных в Excel из других программ;
• научиться осуществлять экспорт данных из Excel в другие программы.

            Excel оперирует четырьмя способами обмена данными:
1) через буфер обмена Windows;
2) динамическим способом обмена данными DDE;
3) посредством связи и внедрения объектов OLE;
4) заменой форматов файлов.
В ходе выполнения работы вы познакомитесь с первыми двумя способами.

Обмен данными через буфер обмена

            Во всех программах, написанных для операционной среды Windows, пользователь может использовать ее буфер обмена. Бу­фер обмена - это область памяти, предоставляемая операцион­ной средой в распоряжение различных программ. Буфер обмена обеспечивает временное хранение данных, которые необходимо передать. Можно вырезать или скопировать данные из одной при­кладной программы в буфер обмена, а затем передать их из буфе­ра обмена в другие прикладные программы.
Переносимые или копируемые в буфер обмена данные оста­ются в нем до тех пор, пока буфер не очистят, либо не перенесут или скопируют в него другие данные, либо не выйдут из Windows.
В качестве данных может выступать текстовая и графическая информация.
Порядок копирования данных в буфер обмена:
1. Выделить соответствующие данные.
2. Занести данные в буфер обмена, используя команды меню: Правка (Редактирование) -  Копировать.
В программах Excel и Word для этой цели можно использо­вать кнопку<Копировать>  панели инструментов Стандартная.

Порядок вставки данных из буфера обмена в программу:
1. Указать курсором место вставки.
2. Выполнить команды меню Правка (Редактирование) - Вставить.
В программах Excel и Word для этой цели можно исполь­зовать кнопку
<Вставить>  панели инструментов Стандартная.

ЗАДАЧА №1
Познакомьтесь с возможностью Excel импортировать, т.е. принимать данные из других программ. Осуществите перенос ри­сунка из графического редактора Paint  в Excel через буфер обмена.

ЗАДАНИЕ 1.Откройте файл planeta.xls, созданный в практиче­ской работе № 6.
ЗАДАНИЕ 2. Вставьте перед таблицей рисунок.
В данном случае Excel будет выступать как импортер данных.
2.1.Очистите блок А2:F12, который занимает база данных. Оставьте только критерии и результаты поиска.
2.2. Установите курсор в ячейку A3 (место вставки рисунка).

Переключение между программами

            При одновременном выполнении двух или более программ окно, с которым вы в данный момент работаете, является ак­тивным. Оно всегда находится на переднем плаке и может полно­стью перекрывать другие окна. Для переключения в другую про­грамму можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Для возврата в прикладную программу, с которой вы только что работали, нужно нажать <Alt> +<Tab>.
• Для быстрого переключения в другую прикладную програм­му необходимо нажать и удерживать клавишу <Alt>, а затем нажимать клавишу <Таb>. При каждом нажатии клавиши <Таb> будет появляться заголовок одного из открытых окон. Когда появится заголовок необходимой программы, нужно отпустить клавишу <Alt>. Прикладная программа окажется на переднем плане.
• Через Диспетчер  задач.

            Диспетчер задач - это окно, которое показывает список всех выполняющихся  в данный момент прикладных программ. Для вывода Диспетчера  задач  нужно одновременно нажать <Ctrl>+<Alt>+<Del>.  В окне Диспетчера за­дач нужно выбрать имя необходимой программы и щел­кнуть по кнопке Переключиться в...

2.3  Запустите на выполнение графический редактор Paint.
2.4. Разверните окно редактора на весь экран.
2.5.Создайте рисунок, который собираетесь использовать для оформления таблицы (например, Сатурн с его кольцами).
2.6. Выполните команды меню Paint: Правка – Выделить все – Правка -  Копировать. При этом рисунок копируется в Буфер Обмена.  .
2.7.Переключитесь в свой документ в Excel.
2.8. Выполните команды меню: Правка -  Вставить. В вашем документе появится рисунок.

2.9.Отредактируйте рисунок.
Сразу после вставки он доступен для редактирования. На рамке рисунка видны маркеры выделения.

• Измените его размер (аналогично работе с диаграммами).
• Переместите в центр.

ЗАДАНИЕ 3. Сохраните файл под именем work9_1.xls
ЗАДАНИЕ 4. Подготовьте файл к печати и распечатайте его.

Предъявите преподавателю:

• файл work9_l.xls на экране и в личном каталоге;
• распечатку результатов работы.

ЗАДАЧА №2
Познакомьтесь с возможностью Excel экспортировать, т.е. от­сылать данные в другие программы. Осуществите перенос дан­ных из Excel в текстовый редактор Word  с помощью буфера об­мена.

ЗАДАНИЕ 1. Откройте файл work4_1.xls, созданный в работе № 4. Этот файл содержит таблицу и диаграмму с данными о насе­лении Москвы по векам.
1.1. Оформите таблицу в рамку.
1.2. Смените шрифт заголовка на жирный и расположите его по центру над таблицей.

ЗАДАНИЕ 2. Перенесите таблицу с заголовком в текстовый ре­дактор Word  для оформления реферата по истории Москвы.
2.1.Выделите таблицу «Население Москвы» вместе с заго­ловком и скопируйте ее в Буфер Обмена.
2.2. Переключитесь в редактор Word.
2.3.Наберите следующий текст:
«По подсчетам М. Н. Тихомирова, в Москве в конце XIV века насчитывалось до 30—40 тыс. жителей.
К концу XV века Москва стала крупнейшим торговым цен­тром страны, что вызвало значительный рост численности насе­ления».
2.4. Переведите курсор на новую строку и вставьте содер­жимое буфера обмена. В окне редактора Word  появится ваша таблица.
2.5.Отредактируйте таблицу.

• Расположите заголовок по центру над таблицей.
• Смените размер и тип шрифта.
• Установите межстрочный интервал 1,5.

2.6. Сохраните документ Word  в файле с именем referat.doc.

ЗАДАНИЕ 3. Перенесите диаграмму в документ Word,.
3.1.Переключитесь в Excel.
3.2. Выделите диаграмму и скопируйте ее в буфер обмена.
3.3.Переключитесь в документ редактора Word.
3.4. Наберите текст:
"На рис.1 представлена диаграмма изменения численности на­селения в Москве с XII по XVIII века".
Укажите курсором место диаграммы и вставьте содер­жимое буфера обмена.
В документе появится диаграмма.

Двойной щелчок по выделенной диаграмме позволит переместиться в среду Excel для ее редактирования. Для возврата в документ Word необходи­мо выполнить команды меню Excel: Файл -  Выход.

ЗАДАНИЕ 4. Сохраните файл под старым именем.

ЗАДАНИЕ 5. Подготовьте файл к печати и распечатайте его.

Предъявите преподавателю:

• файл referat.doc на экране и в личном каталоге;
• распечатку файла.

Динамический обмен данными (технология DDE)

            Динамический обмен данными (Dynamic Data Exchange) позволяет установить постоянную связь по обмену данными между  двумя программами Windows. При изменении данных в одной программе автоматически будут изменяться данные в другой про­грамме.
В  буфер обмена невозможно занести больше одного сообщения, поскольку каждое следующее обращение уничто­жает содержащуюся там информацию. DDE лишен этого недостатка..

ЗАДАЧА № 3
Познакомьтесь с возможностью Excel экспортировать данные по технологии DDE. Осуществите перенос данных из Excel в тек­стовый редактор Word по указанной технологии.

ЗАДАНИЕ 1. Откройте файл work5.xls, созданный в практический работе № 5. Он содержит три таблицы и диаграмму. Таблица 3  содержит результаты  обработки данных метеостанции по осадкам за 1 год.
1.1  Установите в таблице 3  1992 год.
Эти данные требуется перенести в текстовый редактор Word  для оформления статистического отчета за  год. Это можно было сделать через буфер обмена, но при необхо­димости создать отчет за другой год перенос данных придется производить заново. Технология DDE лишена этого недостатка.

ЗАДАНИЕ 2. Перенесите таблицу 3  с заголовком в редактор Word  для оформления отчета.
2.1. Выделите таблицу 3 с заголовком.
2.2. Выполните команды меню: Правка - Копировать.
2.3. Переключитесь в редактор Word.
2.4. Выполните команды меню редактора: Правка - Спе­циальная вставка.
2.5. В диалоговом окне выберите строку Лист Microsoft Excel и нажмите кнопку <Связать>.

Таблица появится в окне редактора Word. Обратите внима­ние, что при таком способе обмена она сохранила оформление, установленное в Excel.

ЗАДАНИЕ 3. Проверьте наличие динамической связи.
3.1. Переключитесь в Excel.
3.2.Смените в таблице 3  год на 1994. Проверьте, что произошла смена данных в таблице.
3.3. Переключитесь в Word.
Вы увидите, что таблица заполнена данными за 1994 г., т.е. можно создавать отчет за 1994 г.

ЗАДАНИЕ 4. Перенесите диаграмму из документа Excel в тексто­вый редактор Word.
4.1. Переключитесь в Excel.
4.2. Выделите диаграмму.                                                                                  
4.3. Нажмите на кнопку <Копировать> на панели инстру­ментов Стандартная.
4.4. Переключитесь в редактор Word.
4.5. Выполните команды меню: Правка - Спе­циальная вставка.

4.6. В диалоговом окне выберите строку Диаграмма  Microsoft Excel и нажмите кнопку <Связать>. Диаграмма появится и окне документа Word.

ЗАДАНИЕ 5. Проверьте наличие динамической связи.
5.1.  Переключитесь в Excel.
5.2. Представьте, что в таблице  случайно ввели ошибочные данные за январь 1994 г. Смените 8 на 128.
Проверьте, что изменились данные в диаграмме Excel. .
5.3.Переключитесь в Word.  Произошло изменение  и в диаграмме Word.
5.4. Верните  прежние данные в Excel и проверьте, что они изменились  в документе Word.
Вид документа Word с таблицей и диаграммой из Excel пред­ставлен на рисунке.

ЗАДАНИЕ  6. Сохраните документ Word  в файле под именем meteo.doc

ЗАДАНИЕ 7. Подготовьте файл Word  к печати и распечатайте его.

ЗАДАНИЕ 8.
Проверьте:
Знаете ли вы, что такое:

Умеете ли вы:

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответству­ющие разделы работы.